Dashboard
Kurse an diesem Tag & Auslastung
| Kurs | Termin | Trainer | Teilnehmer |
|---|
Keine Kurse an diesem Tag.
Neu angemeldete Kunden
Keine Neuanmeldungen an diesem Tag.
Kursneustarts
Keine Kursneustarts an diesem Tag.
Aktive Trainer
Keine Trainer im Einsatz.
Geburtstage
Keine Geburtstage an diesem Tag.
Kunden
| Nr. | Name | Telefon | Geburtsdatum | Kurse |
|---|
Noch keine Kunden vorhanden.
Kurse
| Name | Kategorien | Typ | Tag | Uhrzeit | Saal | Trainer | Preis | Teilnehmer |
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Noch keine Kurse vorhanden.
Anmeldungen
Der Status gilt bei monatlicher Zahlung immer für den oben gewählten Monat; Einzelzahlungen sind davon unabhängig.
| Kunde | Kurs | Kurstyp | Partner | Zahlungsart | Datum | Betrag | Status |
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Noch keine Anmeldungen vorhanden.
Zahlungsübersicht
Einzelzahlungen – offen
| Kunde | Kurs | Zahlungsart | Betrag | Datum |
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Keine offenen Einzelzahlungen.
Monatliche Zahlungen – offen
| Kunde | Kurs | Betrag | IBAN |
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Für diesen Monat keine offenen monatlichen Zahlungen.
Bereits bezahlt in diesem Monat
| Kunde | Kurs | Betrag |
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Für diesen Monat noch nichts als bezahlt markiert.
Kurslisten
Kursprotokoll – Soll/Ist-Übersicht
Zeigt jeweils 4 Wochen vor und nach dem gewählten Zeitpunkt für den gewählten Kurs, mit geplantem Sollinhalt und erfasstem Istinhalt. Tänze sind farblich gekennzeichnet, damit sich gleiche Tänze über mehrere Stunden hinweg leicht wiedererkennen lassen.
Für diesen Kurs liegen im Zeitraum keine Termine vor.
Kalender – Saalbelegung
Einstellungen
Säle
| Name | Max. Belegung | Kurse |
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Noch keine Säle angelegt.
Ferienzeiten
Gelten für alle Kurse – an diesen Tagen finden keine Kursstunden statt.
| Name | Von | Bis |
|---|
Noch keine Ferienzeiten angelegt.
Saalbuchungen
Einzelne Saal-Reservierungen ohne Kurs, z.B. für Veranstaltungen oder interne Termine. Werden im Kalender angezeigt und mit Kursen auf Überschneidung geprüft.
| Saal | Datum | Zeit | Bezeichnung |
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Noch keine Saalbuchungen angelegt.
Kalender-Einbettung (Code-Snippet)
Bindet einen schreibgeschützten, scrollbaren Wochenkalender mit allen Sälen (ohne Trainer) auf einer beliebigen Webseite ein.
Kurskategorien
Werden Kursen zugewiesen und für das öffentliche Buchungs-Widget genutzt.
| Name |
|---|
Noch keine Kategorien angelegt.
Tänze
| Name |
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Noch keine Tänze angelegt.
Zahlarten
Auswählbar, wenn eine Zahlung als bezahlt markiert wird.
| Name |
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Noch keine Zahlarten angelegt.
PayPal (Online-Zahlung im Buchungs-Widget)
Ermöglicht Kunden im öffentlichen Buchungs-Widget, Einmalzahlungen per PayPal statt per Rechnung zu bezahlen.
Solange keine Zugangsdaten hinterlegt sind bzw. PayPal deaktiviert ist, wird im Widget nur "Rechnung" als Zahlart angeboten – PayPal erscheint dann ausgegraut.
Buchungs-Widget (Code-Snippet)
Bindet ein öffentliches Buchungs-Widget auf einer beliebigen Webseite ein: Kunden können Kurse durchsuchen, sich registrieren/einloggen und direkt buchen.
Bei Auswahl einer Kategorie zeigt das Widget nur Kurse dieser Kategorie – ohne eigene Kategorie-Auswahl.
Kurspläne
Definieren den Sollinhalt je Kursstunde – im Kursprotokoll als Vorgabe sichtbar.
| Name | Stunden | Kurse |
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Noch keine Kurspläne angelegt.
Trainer
| Name | Kurse |
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Noch keine Trainer angelegt.
Beitragsstufen
Vordefinierte monatliche Beträge, die bei der Anmeldung ausgewählt werden können.
| Name | Betrag | Kontingent/Monat |
|---|
Noch keine Beitragsstufen angelegt.
Grundeinstellungen
In der Kursliste muss dann jeweils nur die Ausnahme ab- bzw. angewählt werden.
Ist dies aktiv, kann eine Anmeldung mit monatlicher Zahlungsart nur gespeichert werden, wenn beim Kunden (bzw. Partner) eine IBAN hinterlegt ist.
Erscheint in jeder Zeile der Abbuchungsliste, um sie in DATEV gegen ein OPOS-Konto zu buchen.
Der Kalender zeigt immer dieses Zeitspektrum an, damit alle Tage/Säle gleich groß dargestellt werden.
E-Mail-Versand
Wird für die Registrierungs-Bestätigungsmail verwendet. Für Kursbuchungsbestätigungen öffnet ein Klick auf "Bestätigungsmail senden" weiterhin das E-Mail-Programm des Mitarbeiters mit vorausgefülltem Entwurf.
Backup & Wiederherstellung
Exportiert bzw. importiert den gesamten Datenbestand als JSON-Datei.
Änderungsprotokoll (Journal)
Spiegelt jede Anlage/Änderung/Löschung in der Datenbank. Die vollständige Historie erlaubt theoretisch die Rekonstruktion des gesamten Datenbestands.
| Zeitpunkt | Tabelle | Aktion | Datensatz | Benutzer |
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Noch keine Einträge.
Benutzer
| Benutzername | Rolle |
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Rollen & Berechtigungen
Kundenportal-Login (Code-Snippet)
Bindet ein Login-Widget ein, über das sich Kunden einloggen, ihre gebuchten Kurstage sehen und pro Termin selbst zu-/absagen können. Absagen/Zusagen sind bis 30 Minuten nach Kursende möglich, danach gesperrt.
Kundenportal-Konten
Login-Konten, die sich Kunden selbst über das öffentliche Buchungs-Widget angelegt haben. Getrennt von der Mitarbeiter-Benutzerverwaltung.
| Kunde | Benutzername | Status |
|---|
Noch keine Kundenportal-Konten.